Meeting
Scribe
Nahrajte schůzi nebo přilepte YouTube odkaz — za chvilku máte hotový zápis ve Wordu. Co dřív trvalo hodiny ruční práce, dnes stojí pár korun a zvládne to každý.
Čtyři kroky od nahrávky k zápisu
Celý proces je plně automatizovaný. Vy jen dodáte podklady — zbytek obstará AI.
Stačí nahrát audio soubor (mp3, m4a, wav, mp4…) nebo vložit odkaz na YouTube. MeetingScribe si poradí s jakýmkoliv formátem, který zvládne přehrát váš počítač.
Moderní AI model převede mluvené slovo do textu s vysokou přesností — včetně diakritiky a odborných pojmů. Pro každou obec nebo firmu lze nastavit slovník jmen, místních názvů a zkratek.
AI přepis přečte, rozpozná body programu, usnesení, hlasování a klíčové informace. Výsledkem je strukturovaný zápis — ne jen přepis, ale skutečný protokol ze schůze.
Hotový zápis dostanete jako Word dokument (.docx) připravený k drobným úpravám a zveřejnění. Volitelně lze výstupy rovnou exportovat do systému TaskFlow.
Proč MeetingScribe
Dvouhodinové zastupitelstvo zpracuje MeetingScribe za zlomek té doby. Hotový zápis máte dřív, než si stihnete uvařit kávu — místo hodin, které dřív strávil zapisovatel za klávesnicí.
Přepis a zápis celé dvouhodinové schůze vyjde doslova na pár korun. Oproti nákladům na manuální přepis nebo externího zapisovatele je úspora dramatická — a opakuje se při každém jednání.
AI někdy přepíše méně obvyklá jména nebo místní názvy nepřesně. MeetingScribe umožňuje nastavit slovník správných tvarů — jména zastupitelů, ulice, firmy, zkratky. AI je pak automaticky opraví v celém přepisu.
Výsledkem není jen přepis řeči — AI rozpozná body programu, usnesení, hlasování a jmenovitě zaznamenané příspěvky. Zápis má správnou strukturu a je připravený k odeslání nebo zveřejnění na úřední desce.
Zastupitelstvo se vysílá online? Stačí vložit odkaz. MeetingScribe audio stáhne automaticky a zpracuje ho stejně jako nahrávku z diktafonu nebo mikrofonu.
Výstupy lze automaticky exportovat do systému TaskFlow — přepis, zápis i jednotlivá usnesení jako úkoly. Vhodné pro obce i firmy, které chtějí mít výstupy ze schůzí přímo v pracovním systému.
Kdo MeetingScribe ocení
Kdekoliv se pořizuje zápis ze schůze, ušetří MeetingScribe hodiny práce.
Pořizování zápisů ze zastupitelstev je ze zákona povinné. MeetingScribe z nahrávky nebo YouTube streamu vygeneruje strukturovaný zápis se všemi usneseními — připravený ke schválení a zveřejnění.
Poradní sbory, boardy, porady vedení nebo týmové standupy — ať se schůze nahrává interně nebo streamuje, MeetingScribe z ní udělá přehledný zápis s akcemi a rozhodnutími.
Stavební komise, finanční výbor, školská rada — menší orgány, které se pravidelně scházejí a potřebují zápis, ale nemají kapacitu na plnohodnotného zapisovatele.
Zkuste to na vaší příští schůzi
MeetingScribe nasazujeme přímo na míru — se slovníkem jmen, termínů a ve formátu, který vaše obec nebo firma potřebuje. Napište nám, rádi připravíme ukázkový přepis z vaší nahrávky zdarma.